PROCES-VERBAL de la Deuxième Assemblée
Générale ordinaire du 21 Janvier 2014
Bien Vivre à Merville 31
17, lotissement Panoramic, 31330 Merville
http://www.merville.somee.com/
bien.vivre.a.merville.31@gmail.com
L'an deux mille quatorze, le vingt
et un janvier à 21 heures, les membres de l'association, se sont réunis à
MERVILLE – Salle du rez-de-chaussée à l’Espace Jouvion
sur convocation du conseil d'administration en date du 20 décembre 2013.
L'Assemblée est présidée par Mme
Natacha MASO, en sa qualité de Présidente ; Le secrétariat est assuré par
Mme Marie ZANETTI, en sa qualité de Secrétaire.
La présidente constate que la
majorité des membres actifs est présente ou représentée (8 présents et 4
procurations).
Le nombre total de voix est ainsi de 12.
Nombre de membres sympathisants présents : 2 sur 5.
L’assemblée compte également des personnes invitées ou venues de leur propre
gré.
Madame la Présidente déclare alors
que l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et
prendre des décisions à la majorité requise.
Puis, la présidente rappelle que
l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
- Lecture et approbation du rapport moral fait par
la présidente ;
- Lecture et approbation du rapport des activités
fait par la secrétaire ;
- Lecture et approbation du rapport financier
relatif aux comptes de l'exercice fait par le trésorier ;
- Modification de domiciliation (Siège Social de
l’Association)
- Montant des cotisations ;
- questions diverses
- Election de 3 membres du Conseil d’Administration
suite à la démission annuelle statutaire par Tiers ;
Approbation du Bilan
Moral
La
Présidente donne ensuite lecture du rapport moral, en précisant les difficultés
rencontrées par l’association à utiliser les médias (bulletin municipal et
presse locale) tout en remerciant la Municipalité pour son rôle dans
l’attribution des salles de réunions. Rapport
moral (joint en annexe) approuvé à l’unanimité.
Approbation du Rapport
des Activités
La secrétaire fait lecture du
Rapport des activités (joint en annexe). L’Assemblée
Générale l’approuve à l’unanimité.
Approbation du Bilan
Financier
Après lecture par le Trésorier du
rapport financier (joint en annexe) relatif aux comptes de l'association pour
l'exercice 2013, l'Assemblée Générale
approuve à l’unanimité ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès
lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l'exercice écoulé. Il a
été évoqué la demande de subvention réalisée auprès de la municipalité pour
l’année 2014, en précisant que sur l’année écoulée, les charges administratives
avaient été personnellement prises en charge par les adhérents..
Approbation de la
modification de domiciliation – Siège Social
Mr le Maire ayant accepté
notre demande de domiciliation en Mairie de Merville en date du 22 février
2013, nous devons valider cette décision en Assemblée Générale.
Modification du Siège Social
de l’Association Bien Vivre à Merville 31 à l’adresse de la Mairie - Place du
11 Novembre 1918 – 31330 MERVILLE
Le VOTE de la modification
du Siège Social est approuvé à l’unanimité
Page 1/2
Montant des cotisations
Sur proposition du Conseil
d’Administration, l'Assemblée Générale à l’unanimité décide de ne pas augmenter
le montant des cotisations dues au titre de l'exercice 2014, à savoir :
Membre actif : 15
Euros (20 Euros pour un couple)
Membre sympathisant : 5 Euros
Moins de 18 ans : 2
euros
Renouvellement des
membres du Conseil d’Administration
Madame la Présidente rappelle que
les statuts prévoient le remplacement des membres du Conseil d’Administration
par tiers chaque année, et enregistre donc la démission statutaire de MM.Francis MASO, Guy GIORDANA et Guillaume GUILBERT; MM
Francis MASO et Guy GIORDANA représentent leur candidature. Mme Daniele BENAC se porte candidate.
Trois candidats déclarés pour trois
sièges à pourvoir, le vote à main levée confirme l’élection des 3 candidats à
l’unanimité.
Questions
diverses : Aucune
question n'ayant été posée à l'ordre du jour et personne ne demandant la
parole, la séance est levée à 21h30.
Remerciements
Le président remercie les personnes
présentes notamment Mme la Première Adjointe en charge des activités
associatives, culturelles et sportives de la Commune de Merville, et ses
collaborateurs membres de la commission associative, Mr Frédéric BOURGOIN
représentant l’association SEL de SAVE, et l’ensemble des adhérents.
De tout ce qui précède, il a été
dressé le présent procès-verbal, signé par la présidente et la secrétaire.
La
Présidente La
Secrétaire
A l’issue de cette réunion,
le Conseil d’Administration a voté les membres du Bureau :
Présidente : Mme Natacha MASO
Vice-Président : Mr Laurent TOFFANELLO
Secrétaire : Mme Marie ZANETTI
Secrétaire adjointe : Mme Myriam DAVID
Trésorier : Mr Guy GIORDANA
Trésorier Adjoint : Mr Denis CRACCO
Qui ont signé ci-après :
Présidente Secrétaire Trésorier
Vice-Président Secrétaire-adjointe Trésorier-Adjoint
PROCES-VERBAL de la
Deuxième Assemblée Générale ordinaire du 21 Janvier 2014- Bien Vivre à Merville 31 - Page 2/2